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嘉兴学院成人教育2019级函授站新生注册工作要求
点击数: 201 更新时间: 2019年01月14日

各函授站(教学点):

   2019年新生开学之际,请做好本站点新生入学报到工作。2019级新生入学注册在“嘉兴学院终身教育在线平台”(以下简称平台)操作完成,平台网址:http://zjxucj.jxjy.chaoxing.com。具体要求如下:

一、★基本要求

   1.新生完成缴费后,才能办理入学注册手续,不缴费不注册。

   2.学生学费全额缴入学校财务账户,具体缴费说明见《嘉兴学院成人教育函授站2019年学费报备及缴费通知》(附件1),如有问题请向学院李倩倩老师咨询(电话:0576-88195008)。

   3.了解清楚本站点每位新生入学情况,并在平台上根据新生名单进行注册。新生名单如有疑问,请与招办罗超群老师联系(电话:0576-88812251)。

   4.“恢复入学资格”的学生和2019年新招课程进修生注册,视同新生处理;本次录取的以前年级进修生仍留在原班级按老生注册,不纳入2019级新生管理,无需参照本要求执行。

   5.除了学籍异动申请和学籍信息变更申请按要求提交纸质材料外,其他纸质材料不再上交。

二、★操作流程

   函授站根据平台里“学生管理”模块中“新生注册”里的新生名单,通知新生按时缴费及注册报到,办理新生入学手续包括新生注册、信息核对及变更、学籍异动等工作。

   1、报到学生处理:

   ①注册:学生报到时,要求查验缴费凭证、录取通知书和身份证,确认手机号(该手机号将关联个人账户登录),在平台“学生管理”模块中“新生注册”里进行注册,注册结论选择“报到入学”。有条件的站点可以使用身份证阅读器(型号:精伦iDR210),点击注册页面“刷证注册”即可。

   保留入学资格期满的学生报到注册,需由所属站点先在“新生异动”里申请“恢复入学资格”,学校审核通过后,才能进行入学注册。

   提醒:对于未完成缴费的学生慎重处理注册结论,不要在平台内随意点击“注册”按钮且将注册结论选为“报到入学”。一旦注册为“报到入学”,学校视同该生已经完成缴费,直接进入费用结算名单,务必根据学生实际缴费情况进行注册。

    ②电子照片收集上传:函授站负责收集及上传新生入学照片(电子版)。照片为竖版2寸近期免冠证件照,规格:宽<400像素、高<600像素,照片格式:JPG,大小≤500K,照片以学号或身份证号命名。在平台“学生管理”模块中“照片管理”里进行“入学照片”上传,可以单次上传一个压缩包(ZIP格式),或者批量添加多个照片文件进行上传。

   ③指导学生登录平台:发放《“嘉兴学院终身教育在线”平台学生端操作指南(2019版)》(附件2),指导学生登录平台。新生注册后即为在校生,按照操作指南,登录平台进行个人信息确认、学习和学务办理等。

   ④通知学生绑定“嘉兴学院成人教育学院”微信公众号(微信号:jxxycrjyxy):

   绑定后,学生可以在此微信公众号上查询本人教学计划、考试成绩、缴费情况等学业信息,接收到学校和函授站管理人员发布的通知和网上申请处理状态等反馈情况。  

   2、未报到学生处理:

   ①确定处理结论:函授站点务必与新生本人进行联系,明确其未注册报到原因,慎重决定异动类型。

   ②新生异动:未注册报到学生需进行“新生异动”,方能标注“注册结论”。函授站管理员在平台上点击“新生异动”,申请“放弃入学资格”或“保留入学资格”。操作方法见第4点学籍异动。

   ③标注“注册结论”:明确不读者,申请异动为“放弃入学资格”后,“注册结论”标注为“放弃入学资格”;明确保留入学资格者,申请异动为“保留入学资格”后,“注册结论”标注为“保留入学资格”。联系不上者,由函授站自行决定采用何种类型申请异动及标注“注册结论”。

   3、信息核对和修改:

   新生注册后首次登录平台,需要先确认个人信息并进行补充。如果发现“自然信息”有误,须在线申请“信息变更”,操作要求详见操作指南。函授站负责初审并打印申请表,学生本人签名,函授站签署意见,加盖公章后上交学校审核。学校审核通过后即时生效。

   4、学籍异动:

   ①在线异动:学籍异动均为线上操作,新生注册前选择“新生异动”,新生注册后选择“学籍异动”。异动类型为:转函授站、转专业、转学习形式、放弃入学资格、保留入学资格、恢复入学资格等。

   ②“新生异动”流程:函授站在平台上通过“新生异动”代学生申请,上传证明材料,导出打印申请表2份。申请表上新生本人签名,函授站签署意见并加盖公章,上交学校审核,学校审核通过后生效。

   ③“学籍异动”流程:同老生一样操作。学生本人在“学务办理”中提交异动申请,上传证明材料,函授站进行初审,导出打印2份申请表,学生本人签名,函授站签署意见并加盖公章,上交学校审核,学校审核通过后生效。

   5.专升本新生前置学历复查

   今年起无需上交学校专升本新生毕业证书复印件、学历查询打印件和学历认证报告等复查材料,这些材料留站点备查。3月底学校公布前置学历待复查名单,函授站通知待复查学生准备和上上传复查所需材料,详情见《专升本新生前置学历复查说明》(附件3)。学校负责进一步审查,审查未通过者将取消入学资格。

三、★截止时间

   1.新生注册截止时间:3月30日。

   2.课程进修生可全年招生,2019年报名的进修生纳入2019级学习和管理。

   3.转专业受理时间:上学期开学至4月30日前;下学期开学至10月31日前,其他时间暂不办理。

四、★其他注意事项

   1.原则上函授站相同年级、专业、层次和学习形式的学生编为一个班。另有分班需求的站点,请提前联系学院严嘉雁老师,并提供分班名单和学号编排顺序。

   2.2019年外校转入生和免试生通过平台报名录入,注意选择入学类别为:外校转入生或免试生。转入生完成转学手续后才能获得本校学籍,有外校转入生的站点请尽快办理转学手续。

   3.其他年级老生如果发生休学、复学等学籍变动和个人信息修改,2017级及以前年级填写相应申请表及时上报,申请表可在成教学院网站“教务教学”栏目的“下载专区”里下载。2018级学生在线申请。

   4.新生注册工作中如有问题请咨询丁俞老师(联系电话:0576-88195000,手机18957602808),相关纸质材料请寄她收,地址:台州市椒江区东海大道680号 巨鼎置业四楼 台州市育华文化教育培训学校

五、★附件

   附件1:《“嘉兴学院终身教育在线”平台学生端操作指南(2019版)》

   附件2:《专升本新生前置学历复查说明》

 

嘉兴学院成人教育学院学历教育中心

2019年1月13日



 
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