嘉兴学院成人教育新生入学注册工作注意事项

★ 注册工作：

• 新生凭录取通知书和本人身份证报到注册，函授站负责安排学生填写学籍表，并收集新生注册材料（见上交材料说明）。未完成转学手续的外校转入生暂不进行学籍注册，待转学手续完成后补注册。
• 函授站审核专升本学生的专科毕业证书原件，收取“中国高等教育学生信息网”（简称学信网）上的专科学历查询打印件（要有学生本人签名）及专科毕业证书复印件各一份。专升本学生必须提供专科学历查询打印件，如果提供不了，必须尽快进行学历认证。
• 参加网络函授学习的新生注册工作同上处理。

★ 注册结果处理：

• 注册报到生：填写学籍表，并提供身份证复印件（正面）一份，贴于学籍表背面；交电子版2寸蓝色背景证件照，规格为150KB左右，jpg格式，以姓名命名，同名者+身份证号。
  • 未注册报到学生：函授站务必与学生电话联系，明确学生具体情况，并将结果汇总到《新生未报到注册情况表》。明确不读者，按“自动放弃”注明；联系不上者，函授站可视实际情况按照“自动放弃”或者“保留学籍”填写，并注明原因。
  • 新生如有转专业、休学等，请学生本人填写相关申请表一式二份，函授站在申请表上签署意见并加盖公章。因参军休学的，须提供入伍通知书复印件。
  • 新生如有个人信息修改（姓名、身份证号等），须填写《学籍信息变更申请表》，并按表上要求提供相应材料。

★ 上交材料说明：材料上交截止为3月15日。

1、学籍表一份：用黑色水笔填写，内容填写完整，字迹清楚，背面规定位置粘贴身份证复印件（正面），身份证复印件须将按学籍表背面所示大小裁剪。

2、电子版学生证件照片：函授站收齐电子照片后整体打包，文件名为站点名，发至邮箱287622473@qq.com。

3、专科学历查询打印件及专科毕业证书复印件各一份，上有学生本人签名。

4、《新生未报到注册情况表》一份：须有经手人签字，加盖单位盖章；录取名单里除了已经注册的，余下未注册学生情况在此表上均应有记录。

5、其他有关变更专业、个人信息等申请表及佐证材料。

★ 注意事项：

1、其他年级如果有涉及复学、休学等学籍变动和个人信息修改情况，请填好相应申请表及时上报。

2、新生学生证待函授站上交新生注册相关材料，完成学籍注册后，再行制作和发放。

3、如有其他特殊问题和困难，请及时与我们联系。

4、各类申请表请在成教学院网站下载专区下载（网址http://www1.zjxu.edu.cn/cjy/）。

嘉兴学院成教学院教务部

 2012-12-19