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嘉兴学院新生入学注册注意事项(新)
点击数: 6391 更新时间: 2012年12月20日

嘉兴学院成人教育新生入学注册工作注意事项

★ 注册工作

  • 新生凭录取通知书和本人身份证报到注册,函授站负责安排学生填写学籍表,并收集新生注册材料(见上交材料说明)。未完成转学手续的外校转入生暂不进行学籍注册,待转学手续完成后补注册。
  • 函授站审核专升本学生的专科毕业证书原件,收取“中国高等教育学生信息网”(简称学信网)上的专科学历查询打印件(要有学生本人签名)及专科毕业证书复印件各一份。专升本学生必须提供专科学历查询打印件,如果提供不了,必须尽快进行学历认证。
  • 参加网络函授学习的新生注册工作同上处理。

★ 注册结果处理:

  • 注册报到生:填写学籍表,并提供身份证复印件(正面)一份,贴于学籍表背面;交电子版2寸蓝色背景证件照,规格为150KB左右,jpg格式,以姓名命名,同名者+身份证号。
    • 未注册报到学生:函授站务必与学生电话联系,明确学生具体情况,并将结果汇总到《新生未报到注册情况表》。明确不读者,按“自动放弃”注明;联系不上者,函授站可视实际情况按照“自动放弃”或者“保留学籍”填写,并注明原因。
    • 新生如有转专业、休学等,请学生本人填写相关申请表一式二份,函授站在申请表上签署意见并加盖公章。因参军休学的,须提供入伍通知书复印件。
    • 新生如有个人信息修改(姓名、身份证号等),须填写《学籍信息变更申请表》,并按表上要求提供相应材料。

★ 上交材料说明:材料上交截止为3月15日

1、学籍表一份:用黑色水笔填写,内容填写完整,字迹清楚,背面规定位置粘贴身份证复印件(正面),身份证复印件须将按学籍表背面所示大小裁剪。

2、电子版学生证件照片:函授站收齐电子照片后整体打包,文件名为站点名,发至邮箱287622473@qq.com。

3、专科学历查询打印件及专科毕业证书复印件各一份,上有学生本人签名。

4、《新生未报到注册情况表》一份:须有经手人签字,加盖单位盖章;录取名单里除了已经注册的,余下未注册学生情况在此表上均应有记录。

5、其他有关变更专业、个人信息等申请表及佐证材料。

★ 注意事项:

1、其他年级如果有涉及复学、休学等学籍变动和个人信息修改情况,请填好相应申请表及时上报。

2、新生学生证待函授站上交新生注册相关材料,完成学籍注册后,再行制作和发放。

3、如有其他特殊问题和困难,请及时与我们联系。

4、各类申请表请在成教学院网站下载专区下载(网址http://www1.zjxu.edu.cn/cjy/)。

 

嘉兴学院成教学院教务部

 2012-12-19



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