★ 注册工作:
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新生凭录取通知书和本人身份证报到注册,各点负责安排学生填写学籍表,并收集新生注册材料(见上交材料说明)。未完成转学手续的外校转入生暂不进行学籍注册,待转学手续完成后补注册。
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各点审核专升本学生的专科毕业证书原件,收取“中国高等教育学生信息网”(简称学信网)上的专科学历查询打印件(要有学生本人签名)及专科毕业证书复印件各一份。专升本学生必须提供专科学历查询打印件,如果提供不了,必须尽快进行学历认证。
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参加网络函授学习的新生注册工作同上处理。
★ 注册结果处理:
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注册报到生:填写学籍表二份,并提供身份证复印件(正面)二份,贴于学籍表背面;交电子版2寸蓝色背景证件照,规格为150KB左右,jpg格式,以姓名命名,同名者+身份证号。
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未注册报到学生:各点务必与学生电话联系,明确学生具体情况,并将结果汇总到《新生未报到注册情况表》。明确不读者,按“自动放弃”注明;联系不上者,函授站可视实际情况按照“自动放弃”或者“保留学籍”填写,并注明原因。
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新生如有转专业、休学等,请学生本人填写相关申请表一式二份,寄到陈雪燕处。因参军休学的,须提供入伍通知书复印件。
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新生如有个人信息修改(姓名、身份证号等),须填写《学籍信息变更申请表》,并按表上要求提供相应材料。
★ 上交材料说明:材料上交截止为3月5日。
1、学籍表二份:用黑色水笔填写,内容填写完整,字迹清楚,背面规定位置粘贴身份证复印件(正面),身份证复印件须将按学籍表背面所示大小裁剪。
2、电子版学生证件照片:各点收齐电子照片后整体打包,文件名为各点名,发至邮箱84407623@qq.com。
3、专科学历查询打印件及专科毕业证书复印件各二份,上有学生本人签名。
4、其他有关变更专业、个人信息等申请表及佐证材料。
★ 注意事项:
1、其他年级如果有涉及复学、休学等学籍变动和个人信息修改情况,请填好相应申请表及时上报。
2、学籍表、身份证复印件、毕业证复印件材料都要准备二份,按以上上交材料说明要求整理好,按层次、专业排序,不能顺序乱排。
温岭市育华成人培训中心制
2013.1.13